เรื่อง การกำหนด Input ของ Excel ให้เป็นแบบ List

การกรอกข้อมูลลง Excel ในบางเรื่องหากเราต้องการจะกำหนดค่าให้ผู้ใช้งานเลือก (List) เพื่อป้องกันการกรอกข้อมูลที่ผิดไป สามารถกำหนดได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

  1. พิมพ์ค่าที่ต้องการใช้เป็นต้นแบบให้เลือก

  2. คลิกไปที่ Columns ที่ต้องการจะกำหนดค่าให้เป็นแบบ List

  3. คลิกไปที่ Ribbon ชื่อ Data คลิกไปที่ Data Validation

  4. หน้าต่าง Data Validation จะแสดงขึ้นมา ให้เลือก Allow เป็น List จากนั้นที่ Source ให้เลือกช่วงข้อมูลที่เราต้องการให้แสดงใน List เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือก จากนั้นคลิกปุ่ม OK

  5. ทดลองกรอกข้อมูลใน Column ที่กำหนดไว้ ซึ่งจะแสดงเป็น List ให้เลือกค่าแทนที่จะเป็นการกรอก

ดร. สุรพรรษ์ เพ็ญจำรัส
อังคารที่ 28 สิงหาคม 2561

“ขอสงวนสิทธิ์ ข้อมูล เนื้อหา บทความ และรูปภาพ (ในส่วนที่ทำขึ้นเอง) ทั้งหมดที่ปรากฎอยู่ในเว็บไซต์ ห้ามมิให้บุคคลใด คัดลอก หรือ ทำสำเนา หรือ ดัดแปลง ข้อความหรือบทความใดๆ ของเว็บไซต์ หากผู้ใดละเมิด ไม่ว่าการลอกเลียน หรือนำส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความนี้ไปใช้ ดัดแปลง เพื่อการพาณิชย์โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร จะถูกดำเนินคดี ตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด ในกรณีต้องการอ้างอิงเพื่อการศึกษา กรุณาให้เครดิตโดยอ้างอิงถึงผู้เรียบเรียงและบริษัทเจ้าของเว็บไซด์ด้วย”